Sanitär Dietl: Geräteverwaltung mit System – OneStop Pro® sorgt für effiziente Prozesse im SHK-Betrieb

Kaum eine Branche ist so vielseitig. Betriebe mit der Spezialisierung auf Sanitär, Heizung und Klima decken mehrere Gewerke ab und sind sowohl im Neubau als auch in der Sanierung tätig. Das bedeutet: Diverse Projekte mit unterschiedlichen Anforderungen und Zeitplänen laufen parallel, deshalb werden immer auch verschiedene Baustellen gleichzeitig betreut. Vor diesem Hintergrund wird die Geräteverwaltung schnell zur Herausforderung. Doch jede organisatorische Schwachstelle wirkt sich unmittelbar auf das Zeitmanagement, die Kosten und in letzter Konsequenz auf die Kundenzufriedenheit aus. Das Unternehmen Sanitär Dietl aus Mitterfels in Niederbayern zeigt, wie es besser geht.

„In der Vergangenheit haben wir unsere Maschinen und Geräte händisch in einer Excel-Liste erfasst. Das war sehr zeitraubend“, teilt Junior-Geschäftsführer Matthias Dietl die Erfahrung vieler SHK-Betriebe. Neben dem hohen Aufwand sorgte die mangelnde Übersicht über den Maschinenpark für Unzufriedenheit. Schließlich ist fehlender Überblick ein Nährboden für ineffiziente Prozesse. Das nachhaltige Firmenwachstum gab den letzten Anstoß, die Situation zu ändern. Mit zunehmender Zahl an Beschäftigten und Maschinen musste eine sinnvolle Lösung her.

Dokumentation, Archivierung und Terminerinnerung

Fündig wurde Sanitär Dietl bei OneStop Pro. Seit 2021 werden rund 400 Maschinen und Geräte mit OneStop Pro verwaltet. Neben der reinen Verwaltung profitiert das Unternehmen von einem professionellen Wartungs- und Prüfungsmanagement. „Service-Termine werden nicht mehr verpasst. Zudem können die Unterlagen zu den Maschinen sauber archiviert werden. Es gibt keine Zettelwirtschaft mehr, weil alle Informationen kompakt zusammen zu finden sind“, schildert Dietl.