Mit OneStop Pro® wachsen: Die passende Lösung für jede Ausbaustufe

Unternehmen entwickeln sich weiter und damit auch die Ansprüche an digitale Lösungen. Was zu Beginn mit einer digitalen Maschinen- und Geräteakte ausreichend ist, kann mit einem wachsenden Maschinen- und Gerätepark und mehreren parallellaufenden Projekten schnell an Grenzen stoßen. Denn mit zunehmender Größe entstehen nicht nur mehr Daten, sondern auch mehr Anforderungen an Disposition, Ortung, Wartung und Abrechnung.

In diesem Blogartikel zeigen wir, wie Sie Ihr aktuelles OneStop Pro-Softwarepaket bedarfsgerecht ausbauen können.

Die Produkte

Go! – „Was habe ich überhaupt?“ und „Wann ist was fällig?“

Go! schafft Transparenz über den gesamten Maschinen- und Gerätebestand und unterstützt dabei, Wartungs- und Prüftermine zuverlässig im Blick zu behalten.
Dafür stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Digitale Geräte- und Maschinenakte mit Informationen wie Betriebsstunden, Dokumenten, Anleitungen, Bildern und der gesamten Historie
• Timeline mit allen maschinenbezogenen Ereignissen
• Wartungs- und Prüfungsverwaltung

Business – „Wer hat was?“

Business erweitert die Funktionen von Go! um die digitale Disposition und Verbuchung von Maschinen und Geräten. Unternehmen sehen jederzeit, welche Maschinen und Geräte auf welchem Projekt im Einsatz sind und wer darüber verfügt.
Dafür stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Digitale Disposition von Maschinen und Geräten
• Digitale Verbuchung von Maschinen und Geräten

Dafür beinhaltet All-Inclusive:

• Digitale Geräte- und Maschinenakte
• Timeline mit allen maschinenbezogenen Ereignissen
• Wartungs- und Prüfungsverwaltung
• Digitale Disposition und automatische Verbuchung von Maschinen und Geräten
• Standorte und Live-Daten
• Geofencing
• Timefencing

Der besondere Mehrwert von All-Inclusive liegt im Zusammenspiel aller Funktionen. Telematikdaten werden für Verwaltungs- und Planungsaufgaben genutzt. So lassen sich Wartungs- und Prüftermine auf Basis von Betriebsstunden und Kilometerständen vorausschauend planen. Gleichzeitig können Verbuchungen von Maschinen und Geräten durch die Kombination von Geofences und Ortungslösungen automatisiert werden.
Dadurch reduzieren Unternehmen manuelle Arbeitsabläufe, erhalten verlässliche Daten für Abrechnung und Controlling und schaffen die Grundlage für eine effizientere Einsatzplanung ihres gesamten Maschinen- und Geräteparks.
Mit Ausnahme von All-Inclusive lassen sich alle Produkte flexibel erweitern. So können Unternehmen klein starten und ihre Lösung Schritt für Schritt an neue Anforderungen anpassen.

Produkte sinnvoll erweitern

Rund 50 Prozent unserer Go!-Nutzer erweitern ihr Einstiegsprodukt um die Telematics-Funktionen. Dadurch ergänzen sie ihre digitalen Maschinen- und Geräteakten um Standort-, Bewegungs- und Betriebsdaten und erhalten mehr Transparenz über ihren Maschinenpark. Sie wissen jederzeit, wo sich Maschinen befinden, wie intensiv sie genutzt werden, und können basierend auf Betriebsstunden und Kilometerständen Wartungs- und Prüftermine ableiten.

Ebenso lässt sich Business, das keine Ortungsfunktionen beinhaltet, problemlos um Telematics erweitern. Unternehmen profitieren dadurch von einer noch besseren Übersicht über ihre Maschinen und können Einsätze noch effizienter planen und koordinieren.

Auch Telematics-Nutzer erweitern ihre Lösung häufig um das Produkt Go!. Durch die Kombination beider Produkte werden Maschinendaten mit einer digitalen Wartungs- und Prüfungsverwaltung verknüpft.

Selbst bei All-Inclusive ist die Entwicklung nicht abgeschlossen. Wir erweitern die Software kontinuierlich um neue Funktionen. Ein aktuelles Beispiel ist die automatische Verbuchung, die seit diesem Jahr allen All-Inclusive-Kunden zur Verfügung steht.

Durch die Kombination von Geofences mit Ortungslösungen, beispielsweise kabelgebundener Nachrüst-Telematik oder GPS-Batterietrackern, erkennt das System automatisch, wann eine Maschine, ein Fahrzeug oder ein Gerät einen Einsatzort betritt oder verlässt. Beim Betreten eines Einsatzortes wird die Maschine oder das Gerät automatisch auf den jeweiligen Einsatzort verbucht.

So entfallen manuelle Buchungen und die Datengrundlage wird deutlich zuverlässiger. Nutzer sehen auf einen Blick, welche Maschine sich wo befindet, wie lange sie auf einer Baustelle im Einsatz war und wie viele Betriebsstunden projektbezogen geleistet wurden. Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für Abrechnung, Controlling und Projektmanagement und damit für fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft.