Pro Woche verbrachte Kraus mindestens zehn Stunden am Telefon. Wertvolle Zeit, die an anderer Stelle fehlte. Doch inzwischen hat sich die Ausgangslage geändert. Seit Siebenson mit der digitalen Geräteverwaltung und Ortungslösung OneStop Pro die internen Prozesse professionalisiert hat, fallen rund 90 Prozent der Anrufe weg.
Neben der Zeitersparnis nennt Kraus die deutlich bessere Planbarkeit als zentralen Mehrwert. Vor der Einführung von OneStop Pro wurde bei der Baustellenplanung oft improvisiert, weil der Überblick über den genauen Bestand an Baumaschinen und Baugeräten fehlte. Unklar war zudem, wo genau sich das Equipment gerade befindet, wie hoch die Auslastung ist und ob Wartungen oder Reparaturen fällig sind. Da mehrere Excel-Listen im Unternehmen verteilt vorlagen, die jedoch nicht auf dem aktuellen Stand waren, erfolgte bei der Implementierung der Software zunächst eine Bestandsaufnahme. „Durch OneStop Pro haben wir herausgefunden, dass wir 17 Motortrennschleifer haben müssten. Gefunden haben wir jedoch nur elf“, verdeutlicht Kraus.
Bauleiter organisieren sich selbst
Dieses Problem hat Siebenson, das älteste Bauunternehmen der Stadt Schweinfurt mit mehr als 125-jähriger Geschichte im Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau, nun nicht mehr. Inzwischen werden mehr als 400 Equipments mit dem System verwaltet. „Unsere Bauleiter sehen nun sofort, wo die Maschinen und Geräte sind und können untereinander klären, wie benötigte Maschinen von A nach B kommen – sie organisieren sich also selbst“, sagt Maxi Kraus. Das spart nicht nur Zeit, sondern durch freigesetzte Ressourcen auch Geld. Zudem läuft seither das Wartungs- und Prüfungsmanagement zielgerichtet und effizient ab. Sämtliche relevanten Dokumente werden in der Software hinterlegt und sind somit jederzeit „griffbereit“.
Das Ziel, die Lagerverwaltung zu optimieren, konnte laut Kraus vollständig erreicht werden. Er spricht weiter von einer großen Erleichterung im Arbeitsalltag. Dazu trägt auch bei, dass die Software ohne tiefgreifendes Computer-Wissen bedienbar ist. Bei Rückfragen kann sich das Bauunternehmen auf den Support verlassen. „Der Kontakt ist sehr unkompliziert. Ich bekomme immer im Laufe des Tages eine Rückmeldung“, führt Maxi Kraus aus.
Siebenson ortet und verwaltet mit dem Mini Bluetooth Tracker kleinere Geräte.
Equipment einfach digital verwalten: mit OneStop Pro lassen sich Maschinen, Geräte, Fahrzeuge und Mengenartikel herstellerübergreifend bequem verwalten. So haben Nutzer stets die Antwort auf die Frage Was habe ich?
Alles im Blick behalten: mit unserer digitalen Lösung erhalten Bauunternehmen per Knopfdruck die Antwort auf die Frage: Wo ist was? beziehungsweise Wo sind meine Maschinen und Geräte gerade in diesem Moment?
Equipment einfach digital disponieren: mit der digitalen Disposition von OneStop Pro sind unübersichtliche Excellisten passé. Planen Sie Ihr gesamtes Equipment und wissen immer Wer hat was? – auch mobil per App.
Wartungen und Prüfungen dokumentieren und planen: Immer die Antwort auf die Frage Wann ist was fällig? haben. Mit OneStop Pro lassen sich Wartungen und Prüfungen von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen optimal steuern und verwalten.
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