Effizienzsteigerung ist ein zentraler Faktor für den Erfolg eines Unternehmens in der heutigen schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Geschäftswelt. Durch die Optimierung von Prozessen und Ressourcen können Unternehmen nicht nur ihre Produktivität steigern, sondern auch Kosten senken und die Kundenzufriedenheit erhöhen. Als SaaS-Lösung für das Equipment-Management setzen wir bei OneStop Pro kontinuierlich auf Weiterentwicklung, um unseren Nutzern stets das bestmögliche Produkt zu bieten und somit bereits digitalisierte Prozesse noch effizienter zu gestalten.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen die neuesten technischen Verbesserungen unserer Software vor. Mit unseren Funktionserweiterungen haben Sie nun noch mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Nutzung unserer Bausoftware. Im Folgenden werden wir die wichtigsten Highlights vorstellen.
Weiterentwicklungen der OneStop Pro App
1. Effiziente Zuweisung von Scancodes für Mengenartikel in der OneStop Pro App
In der OneStop Pro App können nun auch nachträglich Scancodes für Mengenartikel zugewiesen werden. Hierfür wurde das bewährte Zahnradmenü, das Ihnen bereits bei der Zuweisung von Scancodes für Equipments bekannt ist, um die Detailansicht eines Mengenartikels erweitert. Durch diese Verbesserung können Sie nun auch bei Mengenartikeln den Überblick behalten und effizient arbeiten.
2. Rückblick auf Transferhistorie in der OneStop Pro App
Ab sofort ist die Transferhistorie in der OneStop Pro App wieder verfügbar. Sie können den letzten Eintrag der Transferhistorie direkt einsehen und bei einer aktiven Onlineverbindung schrittweise weitere Einträge durch den „Weitere laden“-Button abrufen. Auch offline haben Sie Zugriff auf den letzten Eintrag. Mit dieser Funktion behalten mobile Nutzer den Überblick über die Transferhistorie Ihrer Equipments und können vergangene Transaktionen jederzeit nachvollziehen.
3. Aktivitätsanzeige für reibungslose Uploads und Downloads in der App
Um Nutzern einen klaren Überblick über laufende Hintergrundprozesse zu verschaffen, haben wir eine neue Aktivitätsanzeige für Uploads und Downloads in der OneStop Pro App integriert. Diese visualisiert für Sie aktuell laufende Hintergrundprozesse. Wir empfehlen, die App während eines Uploads im Vordergrund zu halten, um sicherzustellen, dass der Übertragungsprozess abgeschlossen wird. Bei geschlossener App wird der Übertragungsprozess beim nächsten Öffnen fortgesetzt. Mit dieser Aktivitätsanzeige behalten Sie den Fortschritt der Datenübertragung zur OneStop Pro Cloud stets im Blick.
Wartungen und Prüfungen auf das nächste Level heben
1. Individuelles Setzen von manuellen Fälligkeitsdaten für Wartungen und Prüfungen
Ab sofort haben Nutzer nicht nur die Möglichkeit, in den Details von ausstehenden Wartungen und Prüfungen ein manuelles Fälligkeitsdatum festzulegen, sondern auch direkt beim Abschluss des Vorgangs das Datum der nächsten Fälligkeit manuell zu setzen. Diese Funktion überschreibt automatisch berechnete Fälligkeiten, einschließlich Kilometerstände und Betriebsstunden. Falls Sie das Feld der nächsten Fälligkeit leer lassen, greifen die voreingestellten Wartungsregeln. Diese neue Flexibilität ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen.
2. Übersichtliche Darstellung des aktuellen Standorts in Equipment- und Wartungs-/Prüfungslisten
Wir haben die Equipmentliste sowie die Liste der anstehenden Wartungen und Prüfungen um weitere Spalten erweitert, nämlich Int. Nr. (aktueller Standort), Name (aktueller Standort) und Kostenstelle (aktueller Standort). Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, an welchem Lager/Projekt sich das entsprechende Equipment laut Transferinformationen gerade befindet.
3. Nahtlose Verknüpfung von Equipmentstatus und Wartungs-/Prüfungsergebnissen
OneStop Pro wurde in einem vorangegangenen Update bereits um die Möglichkeit erweitert, ein Wartungs-/Prüfungsergebnis beim Abschluss einer Wartung oder Prüfung auszuwählen.
In der Webversion kann nun auch direkt der Equipmentstatus an das Wartungs- und Prüfungsergebnis angeglichen werden. Sollte das Ergebnis der Wartung/Prüfung eine abweichende Kategorie (grün, gelb, rot) haben als der aktuelle Equipmentstatus, wird dem Benutzer vorgeschlagen, den Equipmentstatus aus einer entsprechenden Kategorie zu wählen.
Equipment-Management
1. Verbesserte Equipmentfilterung mit Label-Optionen
Um die Filterung der Equipmentliste mithilfe von Labels weiter zu optimieren, wurde ein weiterer Label-Filter (UND-Funktion) integriert. Standardmäßig werden alle Equipments aufgelistet, die mindestens eines der ausgewählten Labels zugewiesen haben (ODER-Funktion). Mit der neuen Option können Sie jedoch festlegen, dass nur die Equipments aufgelistet werden, denen alle ausgewählten Labels zugewiesen sind (UND-Funktion). Damit haben Sie noch mehr Flexibilität und Präzision bei der Suche nach spezifischen Equipments.
2. Anpassung des Equipmentstatus auch für Benutzer ohne Bearbeitungsrechte
Um die Flexibilität bei der Anpassung des Equipmentstatus zu erhöhen, erlauben wir nun auch Benutzern ohne Bearbeitungsrechte für Equipments, den Equipmentstatus anzupassen. Je nach Ihren Anforderungen können Sie Ihren Benutzern eine der folgenden Rollen zuweisen:
„Equipmentstatus ändern“: Der Benutzer kann den Equipmentstatus auch ohne Bearbeitungsrechte für Equipments anpassen. „Equipmentstatus ändern (innerhalb Aktiv/Inaktiv)“: Der Benutzer kann den Equipmentstatus innerhalb der aktiven Kategorien (grün, gelb, rot) und der inaktiven Kategorie (grau) anpassen, jedoch nicht von Aktiv auf Inaktiv bzw. Inaktiv auf Aktiv wechseln. Diese Rolle ist besonders für Kunden mit BRZ-Schnittstelle geeignet. „Equipmentstatus ändern (innerhalb der Kategorie)“: Der Benutzer kann den Equipmentstatus innerhalb der aktuellen Kategorie anpassen, jedoch nicht die Equipmentstatus-Kategorie (grün, gelb, rot, grau) des Equipments ändern.
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