Für die automatische Verbuchung müssen zunächst Maschinen und Geräte mit der passenden Ortungslösung von OneStop Pro ausgestattet werden. Zudem müssen in der Software auf Projekten und Lagerplätzen Geofences (digitale Zäune) eingerichtet werden. Betritt oder verlässt eine Maschine oder ein Gerät einen Geofence, registriert das System die Bewegung. Erreicht die Maschine oder das Gerät einen Geofence, wird die Maschine oder das Gerät nach Ablauf einer definierten Zeit dem entsprechenden Projekt oder Lager automatisch zugeordnet.
Maschinen und Geräte werden automatisch ihrem Einsatzort zugeordnet – ganz ohne Klicks oder manuelle Eingaben.
2. Welche Hardware braucht man dafür?
Die automatische Verbuchung funktioniert mit dem gesamten OneStop Pro Hardwareportfolio. Dazu zählen die kabelgebundenen Nachrüst-Telematik, GPS-Batterietracker und der GPS-Batterietracker light für Maschinen und größere Geräte. Auch Bluetooth Tracker für handgeführte Elektrogeräte und Werkzeuge sind Teil dieser Lösung. In Verbindung mit Nachrüst-Telematik oder GPS-Batterietrackern können auch kleinere Geräte automatisch auf Baustellen oder Lager verbucht werden. Damit wird der gesamte Maschinen- und Gerätebestand automatisch dem richtigen Einsatzort zugeordnet.
3. Muss für jede Baustelle ein eigener Geofence erstellt werden?
Ja, damit die automatische Verbuchung reibungslos funktionieren kann, sollte jede Baustelle einen eigenen Geofence haben. Wichtig: Geofences dürfen sich nicht überschneiden oder vollständig überlappen.
4. Wie genau erkennt das System, wann eine Maschine ein Gebiet verlässt oder betritt?
Sobald im System die Funktion „automatische Verbuchung“ aktiviert ist, Geofences eingerichtet sind und die Maschinen und Geräte mit einer unterstützten Ortungslösung ausgestattet sind, werden automatische Verbuchungen und Bewegungen automatisch erkannt.
5. Wird man bei einer automatischen Verbuchung proaktiv informiert?
Ja, es gibt eine Vielzahl von Benachrichtigungen, die man individuell konfigurieren kann. Z.B. wenn eine Maschine automatisch verbucht wurde oder wenn eine Maschine längere Zeit nicht mehr automatisch zugebucht wurde und „in der Luft“ hängt.
6. Können Verbuchungen später korrigiert oder manuell angepasst werden?
Ja, Verbuchungen können im System manuell bearbeitet werden.
7. Welche Maschinen und Geräte lassen sich automatisiert verbuchen?
Alle Maschinen und Geräte, die mit unseren Ortungslösungen ausgestattet sind.
8. Wie profitiert mein Unternehmen davon?
Ein klarer Vorteil ist, dass das manuelle Verbuchen von Maschinen und Geräten auf Baustellen oder Lager auf ein Minimum reduziert werden und Mitarbeiter so deutlich entlastet werden.
9. Werden Maschinen automatisch verbucht, wenn sie einen Geofence nur durchqueren?
Im System kann eine Auslöseverzögerung definiert werden. Sobald eine Maschine einen Geofence erreicht, startet ein Timer. Erst wenn die Maschine sich über diesen festgelegten Zeitraum innerhalb des Geofences befindet, erfolgt die automatische Verbuchung. Verlässt die Maschine den Geofence zuvor wieder, beispielsweise weil sie ihn nur durchquert, wird sie nicht dem Projekt oder Lager zugeordnet.
10. Muss die automatische Verbuchung aktiv einschaltet werden oder läuft die Funktion dauerhaft?
Die automatische Verbuchung muss grundsätzlich einmal unter den Kundeneinstellungen aktiviert werden. Zudem kann die automatische Verbuchung bei jedem Equipment ein- bzw. ausgeschaltet werden.
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