Der technische Prüfdienst von Safe Work sorgt für professionelle und zuverlässige Prüfprozesse bei Eder-Bau.
Die Prüfung und Dokumentation der rund 1.000 Geräte werden bei Eder-Bau bereits seit geraumer Zeit an externe Anbieter ausgelagert. Allerdings waren die Dokumentationen bislang nicht in OneStop Pro hinterlegt. Deshalb fehlte eine zentrale und digitale Dokumentationsstruktur. Die Prüfberichte konnten den Geräten nicht automatisiert zugeordnet werden, sondern mussten manuell ergänzt werden. Das war mit erhöhtem Aufwand verbunden und hatte Auswirkungen auf die Aktualität des Prüfstatus und der Prüffälligkeiten – ein Problem im Hinblick auf die Rechtssicherheit und Nachweispflicht im Rahmen der Qualitäts- und Umweltzertifizierungen ISO 9001 und ISO 14001 sowie für das AMS BAU, die Zertifizierung der BG BAU. „Hier benötigen wir eine lückenlose Prüf- und Dokumentationskette, um jederzeit auditfähig zu sein“, betont Geschäftsführer Georg Niederländer.
Integration der Safe Work-Prüfberichte
Auf der Suche nach einer Lösung, die nicht nur der Sicherheit der Beschäftigten, sondern auch der lückenlosen Dokumentation im eingesetzten System Rechnung trägt, stieß Eder-Bau auf das Angebot von Safe Work des OneStop Pro-Mutterunternehmens Beutlhauser. Der Technische Prüfdienst von Safe Work bietet die Möglichkeit, die Dokumentation nach der Prüfung vollständig in OneStop Pro zu importieren.
Somit ist der Gerätestatus in der Software durchgängig aktuell. Es ist sofort ersichtlich, ob ein Gerät derzeit geprüft ist. Die Dokumente sind strukturiert abgelegt und an einem zentralen Ort auffindbar, sodass organisatorischer Aufwand entfällt. Das Ampelsystem in der Software macht Prüffälligkeiten zudem sichtbar. „Für die kommenden Zertifizierungen sind wir nun ‚auf sicherer Spur‘, da Prüfpflichten und Dokumentationsanforderungen sauber nachgewiesen werden können“, verdeutlicht Niederländer.
Technische Prüfung ist Basis für Arbeitssicherheit
Darüber hinaus erfolgen die Prüfungen des technischen Zustands der Geräte fachlich kompetent und unabhängig. Mögliche Schäden werden frühzeitig erkannt. Das reduziert Ausfallzeiten und steigert die Sicherheit. Arbeitssicherheit hat bei Eder-Bau ohnehin höchste Priorität. „Ein geprüfter, sicherer Zustand der Geräte ist ein zentraler Baustein für den Schutz der Mitarbeiter“, stellt Disponent Roman Stoll heraus.
Die Prüfdokumente sind in OneStop Pro hinterlegt und können jederzeit über die App oder den Desktop abgerufen werden.
Den Prüfprozess selbst beschreibt er als strukturiert, professionell und zuverlässig – von der Planung über die Durchführung bis hin zur Kommunikation. Das Fazit fällt eindeutig aus: „Für uns war der Umstieg auf Safe Work ein großer Gewinn – organisatorisch, sicherheitstechnisch und im Hinblick auf zukünftige Zertifizierungen.“
Die Zusammenarbeit zeigt zugleich, wie OneStop Pro als zentrale Plattform externe Prüfdienstleistungen integriert und so eine durchgängige digitale Prozesskette ermöglicht – von der Geräteverwaltung bis zur revisionssicheren Dokumentation.
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